Bạn đang tìm hiểu thủ tục xuất khẩu quần áo từ Việt Nam ra quốc tế? Bạn muốn biết mã HS, thuế xuất khẩu, giấy tờ cần thiết, hay quy trình thông quan cụ thể? Bài viết này sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của bạn dựa trên kinh nghiệm thực tế trong ngành logistics xuất khẩu hàng dệt may.
Thủ tục xuất khẩu quần áo từ Việt NamQuy trình xuất khẩu quần áo đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và chứng từ
Mã HS và thuế suất xuất khẩu quần áo 2026
Phân loại mã HS quần áo
Trong hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế, thủ tục xuất khẩu quần áo bắt đầu bằng việc xác định đúng mã HS. Quần áo được phân loại chủ yếu vào hai chương:
Chương 61: Quần áo và phụ kiện may bằng vải dệt kim hoặc móc
- Áo phông, áo len, đồ lót dệt kim
- Quần áo thể thao dệt kim
- Đồ bơi, đồ ngủ dệt kim
Chương 62: Quần áo và phụ kiện may bằng vải dệt thoi
- Áo sơ mi, áo khoác, vest
- Quần tây, quần jean
- Váy, đầm, đồng phục
Việc xác định chính xác mã HS 8 số phụ thuộc vào: chất liệu (cotton, polyester, len, lụa), đối tượng sử dụng (nam/nữ/trẻ em), kiểu dáng cụ thể. Ví dụ: áo phông cotton nam có mã HS khác với áo phông polyester nữ.
Thuế xuất khẩu và VAT
Khi thực hiện thủ tục xuất khẩu quần áo, doanh nghiệp được hưởng ưu đãi:
- Thuế xuất khẩu: 0% (quần áo không thuộc danh mục hàng hóa chịu thuế xuất khẩu)
- Thuế VAT: 0% (theo quy định chung cho hàng hóa xuất khẩu)
Điều này giúp doanh nghiệp Việt Nam tăng tính cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Tuy nhiên, cần lưu ý về thuế nhập khẩu tại nước đích — đây là chi phí người mua phải chịu, nhưng ảnh hưởng đến giá bán cuối cùng.
Biểu thuế xuất nhập khẩu 2023Tra cứu mã HS và thuế suất chi tiết tại biểu thuế xuất nhập khẩu
Hồ sơ và giấy tờ cần thiết
Bộ hồ sơ hải quan cơ bản
Thủ tục xuất khẩu quần áo yêu cầu bộ hồ sơ sau:
Lần đầu xuất khẩu:
- Giấy đăng ký kinh doanh/Mã số thuế (bản sao công chứng)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) — bản chính
- Packing List (danh mục đóng gói) — bản chính
- Giấy giới thiệu từ doanh nghiệp — bản chính
Các lần sau:
- Hóa đơn thương mại
- Packing List
- Giấy giới thiệu
- Biên bản bàn giao container (với hàng nguyên cont)
Lưu ý quan trọng: Một số chi cục hải quan yêu cầu thêm Chứng từ đầu vào (hợp đồng mua nguyên liệu, hóa đơn nhập khẩu vải) để chứng minh nguồn gốc hàng hóa, đặc biệt khi làm C/O ưu đãi.
Chứng nhận xuất xứ (C/O)
Mặc dù không bắt buộc theo quy định Việt Nam, nhưng thủ tục xuất khẩu quần áo thường đi kèm yêu cầu C/O từ phía người mua:
Form C/O phổ biến:
- Form E: Xuất khẩu sang ASEAN (thuế 0-5%)
- Form AJ: Xuất khẩu sang Nhật Bản (thuế 0%)
- Form AK: Xuất khẩu sang Hàn Quốc (thuế 0-8%)
- Form EUR.1: Xuất khẩu sang EU (thuế 0%)
- Form D: Xuất khẩu sang Ấn Độ (thuế 5-10%)
Để được cấp C/O ưu đãi, quần áo phải đáp ứng quy tắc xuất xứ (Rules of Origin) — thường là “từ sợi trở đi” hoặc “từ vải trở đi” tùy hiệp định. Ví dụ: xuất khẩu sang EU theo EVFTA yêu cầu sợi hoặc vải phải có xuất xứ Việt Nam hoặc EU.
Quy trình xuất khẩu từng bước
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và đóng gói
Trước khi làm thủ tục xuất khẩu quần áo, cần:
Kiểm tra chất lượng:
- Kiểm tra lỗi may (chỉ thừa, đường may lệch, nút lỏng)
- Kiểm tra màu sắc (so với mẫu chuẩn)
- Kiểm tra size (đo lại kích thước thực tế)
Đóng gói chuẩn:
- Mỗi sản phẩm: túi PE riêng biệt
- Mỗi thùng carton: 20-50 sản phẩm (tùy loại)
- Dán shipping mark rõ ràng trên 4 mặt thùng
Nội dung shipping mark:
MADE IN VIETNAM
[Tên sản phẩm bằng tiếng Anh]
[Tên người nhận]
Carton No. 1/500
G.W: 15kg / N.W: 14kg
Invoice No: INV-2026-001Bước 2: Khai báo hải quan điện tử
Thủ tục xuất khẩu quần áo được thực hiện 100% qua hệ thống VNACCS/VCIS:
- Đăng nhập hệ thống với tài khoản doanh nghiệp
- Khai báo tờ khai hải quan (mẫu XK/01)
- Đính kèm hóa đơn, packing list (file PDF)
- Nộp tờ khai điện tử
Hệ thống tự động phân luồng:
- Luồng xanh: Thông quan ngay, không kiểm tra
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ
- Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ + kiểm tra thực tế hàng hóa
Bước 3: Vận chuyển và giao hàng
Sau khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu quần áo, hàng được:
Đường biển (phổ biến nhất):
- Thời gian: 15-45 ngày tùy điểm đến
- Chi phí: 800-2.500 USD/container 20ft
- Phù hợp: đơn hàng lớn (>500kg)
Đường hàng không:
- Thời gian: 3-7 ngày
- Chi phí: 4-8 USD/kg
- Phù hợp: hàng gấp, mẫu thử, đơn nhỏ
Lưu ý quan trọng khi xuất khẩu
Yêu cầu từ thị trường đích
Mỗi quốc gia có quy định riêng về thủ tục xuất khẩu quần áo:
EU: Yêu cầu nhãn mác ghi rõ thành phần vải, hướng dẫn giặt (bằng tiếng nước nhập khẩu), tuân thủ REACH (không chứa chất độc hại)
Mỹ: Yêu cầu nhãn Country of Origin, tuân thủ CPSIA (đồ trẻ em), có thể cần giấy phép quota với một số mặt hàng
Nhật Bản: Yêu cầu nhãn JIS (Japanese Industrial Standards), kiểm tra formaldehyde
Hàn Quốc: Yêu cầu KC Mark (Korea Certification) với đồ trẻ em
Tránh sai sót phổ biến
Từ kinh nghiệm thực tế, các lỗi thường gặp trong thủ tục xuất khẩu quần áo:
- Khai sai mã HS → bị truy thu thuế hoặc từ chối thông quan
- Thiếu C/O → người mua phải nộp thuế nhập khẩu cao
- Shipping mark không khớp với packing list → hàng bị giữ tại cảng
- Không kiểm tra quy định nhãn mác → hàng bị trả về
Chi phí và thời gian dự kiến
Cơ cấu chi phí xuất khẩu
Khi thực hiện thủ tục xuất khẩu quần áo, doanh nghiệp cần tính:
Chi phí cố định:
- Phí khai báo hải quan: 500.000-1.000.000 VNĐ/tờ khai
- Phí C/O: 200.000-500.000 VNĐ/bộ
- Phí kiểm hóa: 1.000.000-3.000.000 VNĐ (nếu có)
Chi phí vận chuyển:
- Nội địa (nhà máy → cảng): 3.000-8.000 VNĐ/km/container
- Quốc tế: tùy điểm đến và phương thức
Chi phí phát sinh:
- Lưu container/kho: 100.000-300.000 VNĐ/ngày
- Phí sửa chữa tờ khai: 200.000-500.000 VNĐ/lần
Thời gian thực hiện
Thủ tục xuất khẩu quần áo mất:
- Chuẩn bị hồ sơ: 1-2 ngày
- Khai báo và thông quan: 0,5-2 ngày (tùy luồng)
- Vận chuyển nội địa: 1-3 ngày
- Vận chuyển quốc tế: 3-45 ngày (tùy phương thức)
HP Toàn Cầu – Dịch vụ vận chuyển quốc tếHP Toàn Cầu cung cấp dịch vụ logistics trọn gói cho xuất khẩu quần áo
Việc nắm vững thủ tục xuất khẩu quần áo giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý. Nếu cần hỗ trợ cụ thể về mã HS, C/O, hoặc báo giá vận chuyển, liên hệ HP Toàn Cầu qua hotline 088.611.5726 để được tư vấn chi tiết cho lô hàng của bạn.
Công ty TNHH HP Toàn Cầu
Dịch vụ vận chuyển quốc tế, hải quan và giấy phép xuất nhập khẩu
Địa chỉ: Số 13, LK3 – NO03 – Khu đô thị Văn Khê – Phường Hà Đông – Hà Nội
Website: hptoancau.com
Email: info@hptoancau.com
Điện thoại: 024 3 73008608 / Hotline: 088.611.5726
Cập Nhật Lần Cuối Vào Lúc 08.03.2026 by Vi Ánh
